เหตุใด AP Ledger จึงต้องมีบัญชีแยกประเภทย่อย

บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้จะติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณและยังคงต้องชำระ หากคุณมีกิจกรรมที่ต้องชำระเป็นจำนวนมากข้อมูลเฉพาะอาจสูญหายได้ง่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไป แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีแยกประเภทในเครือ แต่การทำให้บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณปราศจากความยุ่งเหยิงและความสับสนในการทำธุรกรรมจะเป็นประโยชน์ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันและประโยชน์ของบัญชีแยกประเภทย่อยสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่

บัญชีแยกประเภทย่อย

บัญชีแยกประเภทย่อยประกอบด้วยข้อมูลธุรกรรมโดยละเอียดสำหรับบัญชีที่แสดงโดยสรุปภายในบัญชีแยกประเภททั่วไป รายละเอียดของบัญชีที่มีปริมาณมากซึ่งรวมถึงข้อมูลที่นักวิเคราะห์การเงินและนักบัญชีระดับสูงไม่ต้องการ - สามารถครอบงำบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ บัญชีแยกประเภทย่อยจัดเตรียมสถานที่สำหรับรายละเอียดธุรกรรมเพื่อให้บัญชีแยกประเภททั่วไปรวมเฉพาะข้อมูลสรุป

บัญชีที่ใช้จ่ายได้

บัญชีเจ้าหนี้เป็นบัญชีที่มีปริมาณมากสำหรับบางธุรกิจ เมื่อคุณต้องการลดปริมาณธุรกรรมและระดับของรายละเอียดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณบัญชีแยกประเภทย่อยสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ของคุณจะเก็บรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการออกจากบัญชีแยกประเภททั่วไป อัปเดตสรุปบัญชีเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภทรายวันรายสัปดาห์หรือความถี่ใดก็ได้ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ข้อมูลสรุป

การอัปเดตแต่ละรายการที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้จะสะท้อนถึงกิจกรรมธุรกรรมทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่การอัปเดตครั้งล่าสุด เพิ่มเครดิตที่ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีและสร้างรายการสมุดรายวันเพื่อบันทึกเครดิตรวมในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับธุรกรรมการตัดบัญชี จดรายการในบัญชีแยกประเภทย่อยเพื่อติดตามว่าการคำนวณของคุณหยุดลงที่ใด เครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ในระยะขอบของบัญชีแยกประเภทเป็นที่ยอมรับได้หากคุณใช้บัญชีแยกประเภทที่เป็นลายลักษณ์อักษร บัญชีแยกประเภทคอมพิวเตอร์จะติดตามการอัปเดตของคุณโดยอัตโนมัติ

ความปลอดภัย

บัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อย จำกัด การเข้าถึงข้อมูลรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะคนที่ทำงานกับบัญชีแยกประเภทเป็นประจำเท่านั้นที่สามารถจัดการข้อมูลได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและรายการที่ไม่ถูกต้อง เมื่อบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีเจ้าหนี้สามารถเข้าถึงได้โดยแผนกบัญชีทั้งหมดความเสี่ยงของการเปลี่ยนหมายเลขที่เปลี่ยนยอดดุลอาจทำให้เกิดปัญหาในการรายงานที่สำคัญ บัญชีแยกประเภทย่อยได้รับการสนับสนุนโดยสำเนาใบแจ้งหนี้ใบแจ้งยอดและบันทึกอื่น ๆ ตามที่จำเป็นสำหรับการรายงานและการตรวจสอบภาษี