วิธีแสดงรายการค่าในเซลล์ใน Excel

ฟังก์ชันรายการของ Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถแสดงค่าต่างๆในเซลล์เดียวโดยใช้รูปแบบของเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณเปิดใช้งานเมนูคุณสามารถดูค่าทั้งหมดในรายการได้ แม้ว่ารายการจะสามารถใช้เพื่อความสะดวกในการประหยัดพื้นที่ได้ แต่ก็ยังมีประโยชน์ในรูปแบบ Excel เมื่อคุณต้องการทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นหรือ จำกัด ผู้ใช้เฉพาะรายการ คุณสามารถเติมข้อมูลในรายการของคุณด้วยข้อความตัวเลขหรือแม้แต่สูตร

1

เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการจากนั้นเปิดแผ่นงานใหม่โดยคลิกที่ "+" หรือไอคอนแผ่นงานใหม่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

2

ป้อนค่าที่คุณต้องการให้แสดงในรายการ ค่าควรอยู่ในแถวเดียวหรือคอลัมน์บนแผ่นงานใหม่ กลับไปที่แผ่นงานเดิมแล้วเลือกเซลล์ที่จะมีรายการ

3

เลือกแท็บ "Data" จากนั้นคลิก "Data Validation" ในส่วน Data Tools ของ Ribbon กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลจะปรากฏขึ้น

4

คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงถัดจาก "อนุญาต" และเลือก "รายการ" จากตัวเลือก ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "รายการแบบเลื่อนลงในเซลล์" แล้ว

5

คลิกภายในช่อง "แหล่งที่มา" จากนั้นเปลี่ยนไปใช้แผ่นงานที่มีค่ารายการ

6

เลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่า เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่อยู่ของเซลล์จะเติมข้อมูลในช่อง "แหล่งที่มา" ในกล่องโต้ตอบโดยอัตโนมัติ

7

คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบเพื่อสร้างรายการ Excel จะส่งคืนโฟกัสไปที่แผ่นงานต้นฉบับและเซลล์ที่มีรายการจะมีปุ่มดรอปดาวน์ใหม่ คลิกปุ่มเพื่อดูรายการและเลือกค่าใดค่าหนึ่ง