วิธีการเขียนธนาณัติไปยัง IRS

การชำระเงินให้กรมสรรพากรด้วยธนาณัติเป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้เสียภาษีที่ต้องการชำระเงินด้วยวิธีการที่ปลอดภัย หากคุณวางแผนที่จะชำระภาษีของคุณด้วยธนาณัติการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกอย่างถูกต้องและส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับเครดิตในบัญชีของคุณ

ธนาณัติคืออะไร?

ธนาณัติคือเครื่องมือการชำระเงินที่พิมพ์ออกมาเป็นกระดาษคล้ายกับเช็ค ธนาณัติขายที่ธนาคารเครดิตยูเนี่ยนที่ทำการไปรษณีย์ร้านเช็คแคชและแม้แต่ร้านค้าปลีกบางแห่ง ผู้ซื้อจ่ายธนาณัติเต็มมูลค่า ณ เวลาที่ซื้อรวมทั้งค่าธรรมเนียมเล็กน้อยให้กับผู้ขาย จากนั้นผู้รับธนาณัติรับรองและฝากธนาณัติไว้ในบัญชีเช็คหรือบัญชีออมทรัพย์

ผู้รับจะถือว่าธนาณัติเป็นรูปแบบการชำระเงินที่ปลอดภัยมากขึ้นเนื่องจากมูลค่าของธนาณัติได้ถูกจ่ายให้กับผู้ออกแล้ว ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีความเสี่ยงที่ธนาณัติจะถูกส่งคืนหรือ "ตีกลับ" สำหรับเงินที่ไม่เพียงพอ นอกจากนี้ธนาณัติสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้: ผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จในขณะที่ซื้อซึ่งสามารถใช้เพื่อติดตามหรือคืนเงินในธนาณัติได้หากสูญหายถูกขโมยหรือไม่เคยขึ้นเงิน

เหตุใดจึงต้องใช้ธนาณัติในการชำระภาษี

ผู้คนอาจเลือกใช้ธนาณัติเมื่อจ่ายเงินให้กรมสรรพากรด้วยเหตุผลต่อไปนี้:

  • ผู้ส่งไม่มีบัญชีเช็คที่สามารถใช้สำหรับการจ่ายเช็คส่วนตัวหรือดราฟท์อัตโนมัติ
  • ผู้ส่งต้องการที่จะไม่ต้องเสียค่าบริการเพิ่มเติมจากการชำระเงินให้กรมสรรพากรเป็นเงินสดหรือบัตรเครดิตผ่านหน่วยประมวลผลของบุคคลที่สาม
  • ความล่าช้าของจดหมายและการประมวลผลของ IRS อาจใช้เวลานาน ผู้ส่งธนาณัติที่กังวลเกี่ยวกับการจัดการยอดคงเหลือในธนาคารอาจรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการจ่ายเงินล่วงหน้าด้วยธนาณัติ

เคล็ดลับ

โดยทั่วไปใบสั่งจ่ายเงินจะใช้ได้เฉพาะในจำนวน $ 1,000 หรือน้อยกว่า หากคุณเป็นหนี้มากกว่าภาษีนี้คุณมีตัวเลือกในการซื้อธนาณัติหลายรายการหรือเลือกรูปแบบการชำระเงินอื่นเช่นแคชเชียร์เช็ค แคชเชียร์เช็คสามารถซื้อได้จากธนาคารและสหภาพเครดิตที่มีมูลค่ามากกว่า 1,000 ดอลลาร์

กรอกใบสั่งจ่ายเงินอย่างถูกต้อง

หลังจากแจ้งให้พนักงานธนาคารหรือพนักงานทราบถึงมูลค่าของธนาณัติแล้วเธอจะพิมพ์ขึ้นมาและแสดงให้คุณเห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นจำนวนเงินที่คุณร้องขอ

ในบางสถานที่พนักงานหรือพนักงานจะขอให้คุณจดชื่อผู้รับและจะพิมพ์ชื่อนั้นไว้ในธนาณัติ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องเขียนชื่อตัวเอง ดำเนินการทันทีก่อนที่คุณจะออกจากธนาคารหรือร้านค้า: หากมีใครขโมยหรือพบธนาณัติว่างก็สามารถเขียนชื่อของตัวเองลงในเอกสารและรับเงินได้เอง

IRS ขอให้คุณรวมข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับธนาณัติที่ส่งถึงพวกเขา:

  • ชื่อนามสกุลของคุณ
  • หมายเลขประกันสังคมของคุณ
  • ที่อยู่ของคุณ.
  • หมายเลขโทรศัพท์ในเวลากลางวันของคุณ
  • แบบฟอร์มภาษีหรือหมายเลขประกาศ

เคล็ดลับ

เก็บใบเสร็จสำหรับธนาณัติของคุณแยกจากธนาณัติ หากธนาณัติของคุณสูญหายถูกขโมยหรือเสียหายคุณจะต้องใช้ใบเสร็จรับเงินนี้เพื่อรับเงินทดแทนหรือคืนเงิน ตรวจสอบเงื่อนไขการเปลี่ยนสินค้ากับผู้ออกธนาณัติ: ในบางกรณีอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในการเปลี่ยนสินค้า

ใบสำคัญจ่าย IRS

กรมสรรพากรให้บัตรกำนัลการชำระเงินที่คุณสามารถส่งคำสั่งเงินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเครดิตที่เหมาะสมกับยอดเงินภาษีของคุณ โดยปกติแล้วแบบฟอร์ม 1040-V คือแบบฟอร์มที่คุณจะใช้ อย่างไรก็ตามหากคุณได้รับการแจ้งเตือนจาก IRS คุณควรใช้บัตรกำนัลที่มาพร้อมกับหนังสือแจ้งแทน สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 1040-V ได้ที่ IRS.gov

คำเตือน

กรมสรรพากรขอให้คุณไม่แนบธนาณัติกับใบสำคัญการชำระเงินด้วยลวดเย็บกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งสองมีข้อมูลที่กรมสรรพากรร้องขอก่อนใส่ลงในซองจดหมาย

เคล็ดลับการชำระเงินทางไปรษณีย์ของกรมสรรพากร

เมื่อส่งการชำระภาษีของคุณไปยัง IRS คุณต้องแน่ใจว่าจะไปถึงที่ที่ควรจะไปจริงๆ คำแนะนำบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับธนาณัติของคุณทันเวลา:

การระบุซองจดหมาย

ที่แนบมากับใบสำคัญการชำระเงินของคุณคือรายการที่อยู่กรมสรรพากร: จ่าหน้าซองจดหมายด้วยที่อยู่สำหรับรัฐของคุณ

หลักฐานการส่งจดหมายและการติดตาม

การจ่ายภาษีเป็นสิ่งสำคัญ นำซองจดหมายไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และชำระค่าบริการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่สามารถติดตามได้เช่นลำดับความสำคัญไปรษณีย์รับรองหรือไปรษณีย์ลงทะเบียน คุณยังสามารถซื้อใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย: โปรดแขวนใบรับรองนี้เนื่องจากบริการไปรษณีย์ไม่ได้เก็บสำเนาไว้

ติดตามการชำระเงิน

ติดตามซองจดหมายของคุณผ่านระบบจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่า IRS ได้รับซองจดหมาย คุณสามารถตรวจสอบยอดเงินในบัญชี IRS ของคุณทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณได้รับเครดิตแล้ว